Organiser un événement avec le kit assos

Vous êtes ici : Accueil / Organiser un événement avec le kit assos

ORGANISER UN EVENEMENT AVEC LE KIT ASSOS – Suivre les étapes 1 & 2

Suivre les étapes 1 & 2

Le kit assos est un système de réservation simplifié destiné aux organisateurs d’évènements dans la commune. Le Kit permet une plus grande tranquillité dans l’organisation, évitant oublis, transmissions hors délai de documents réglementaires (ex : autorisation de débit de boissons) ou demandes de dernières minutes parfois à l’origine de refus (matériel déjà réservé par une autre association, salle indisponible…).

Les événements privés du type : réunions, assemblées générales qui se déroulent dans la Remise du Moulin ou dans la salle de la Boissière ne rentrent pas dans le cadre du « kit assos ».

1

J’organise un événement dans un équipement sportif

je vérifie toujours la disponibilité de la structure municipale que je souhaite réserver, par un appel ou l‘envoi d’une demande en ligne.

APPELEZ LE SERVICES DES SPORTS

02 98 59 87 36

OU ENVOYER UNE DEMANDE VIA LE FORMULAIRE

ci-dessous

Equipement souhaité

1

J’organise un événement dans un équipement à Rosporden

je vérifie toujours la disponibilité de la structure municipale que je souhaite réserver, par un appel ou l‘envoi d’une demande en ligne.

ROSPORDEN

APPELEZ LE CENTRE CULTUREL

 Tel : 02 98 59 80 42

OU ENVOYER UNE DEMANDE VIA LE FORMULAIRE

ci-dessous

équipement souhaité

1

J’organise un événement dans un équipement à Kernével

je vérifie toujours la disponibilité de la structure municipale que je souhaite réserver, par un appel ou l‘envoi d’une demande en ligne.

KERNEVEL

APPELEZ LA MAIRIE ANNEXE DE KERNEVEL

Tel : 02 98 57 85 85

OU ENVOYER UNE DEMANDE VIA LE FORMULAIRE

ci-dessous

équipement souhaité

1

J’organise un événement sur la voie publique

Je souhaite savoir s‘il est possible d’organiser un événement sur la voie publique

2

Vous avez obtenu une confirmation (mail courrier) suite à votre appel téléphonique ou réceptionné un avis favorable suite à votre demande en ligne? vous pouvez ou retirez un dossier papier dans les mairies de Rosporden ou Kernével

  • Attention toutes vos demandes doivent être indiquées

  • Tous les documents qui composent le kit, seront visés par les services concernés.

  • L’organisateur retirera son kit validé en Mairie 3 semaines après l’avoir déposé.

    Ce dossier vous permettra de voir si toutes vos demandes ont été validées.

KITS EVENEMENT SPORTIF OU EXTRA-SPORTIF DANS UN ÉQUIPEMENT SPORTIF

Organiser un évènement sportif dans un équipement sportif

Organiser un évènement extra sportif dans un équipement sportif

Organiser une épreuve sportive non motorisé sur la voie publique

 1- Manifestation sans Classement

 Moins de 100 personnes

Randonnée Pédestre: fournir les plans des circuits

Randonnée Vélo : Fournir les plans des circuits

 Plus de 100 personnes

Épreuve pédestre

Épreuve Cycliste

2- Manifestation avec Classement

Course à pied – raid – Run & Bike – triathlon

Course cycliste

J’annonce mon événement dans le calendrier des manifestations

J’annonce mon événement

DEMANDE DE MATÉRIEL ET DE CONTENEURS DECHETS

1-demande de matériel et de conteneurs déchets

Points affichage libre, règlement d’affichage

Points affichage libre, règlement d’affichage
Demande d’autorisation de pose de banderole

Location de gobelets réutilisables

Cliquez sur le visuel pour lire la brochure

KIT CENTRE CULTUREL

FICHE NAVETTE CENTRE CULTUREL - À remplir obligatoirement pour une utilisation de la grande salle du centre culturel

Fiche navette centre culturel

REMISE DU MOULIN

  • 49 PLACES  MAXIMUM
  • 8 GRANDES TABLES
  • 49 CHAISES

DEMANDE DE MATERIEL ET DE CONTENEURS DECHETS

  • Cette fiche n’est pas à compléter si le matériel à votre disposition dans le centre culturel est suffisant à l’organisation de votre événement. >> Cf. fiche navette.
  • Les tables et les chaises des caissons ne peuvent pas être utilisées dans la salle.

1-demande de matériel et de conteneurs déchets

DEMANDE AUTORISATION DE DÉBIT DE BOISSON

Demande de débit de boisson temporaire

SUPPORTS DE BANDEROLES DEMANDE D’AUTORISATION DE POSE

Demande d’autorisation de pose de banderole

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

J’annonce mon événement dans le calendrier des manifestations

J’annonce mon événement

Points affichage libre, règlement d’affichage

Points affichage libre, règlement d’affichage

Location de gobelets réutilisables

Cliquez sur le visuel pour lire la brochure

KIT SALLE POLYVALENTE DE KERNEVEL

FICHE NAVETTE SALLE POYVALENTE

Fiche navette salle polyvalente

SALLE DE LA BOISSIERE - DESCRIPTIF

Jauge de la salle : capacité 80 personnes

Tables et chaises à disposition.

DEMANDE DE MATERIEL ET DE CONTENEURS DECHETS

1-demande de matériel et de conteneurs déchets

DEMANDE AUTORISATION DE DÉBIT DE BOISSON

Demande de débit de boisson temporaire

SUPPORTS DE BANDEROLES DEMANDE D’AUTORISATION DE POSE

Demande d’autorisation de pose de banderole

J’annonce mon événement dans le calendrier des manifestations

J’annonce mon événement

Affichage libre & règlement d’affichage

Affichage libre & règlement d’affichage

Location de gobelets réutilisables

Cliquez sur le visuel pour lire la brochure

KIT ÉVÈNEMENT SUR LA VOIE PUBLIQUE

DEMANDE DE MATERIEL ET DE CONTENEURS DECHETS

1-demande de matériel et de conteneurs déchets

DEMANDE AUTORISATION DE DÉBIT DE BOISSON

Demande de débit de boisson temporaire

SUPPORTS DE BANDEROLES DEMANDE D’AUTORISATION DE POSE

Demande d’autorisation de pose de banderole

J’annonce mon événement dans le calendrier des manifestations

J’annonce mon événement

Affichage libre, règlement d’affichage...

Affichage libre & règlement d’affichage

Fiche navette voie publique

fiche_navette_voie publique

Location de gobelets réutilisables

Cliquez sur le visuel pour lire la brochure.

X